🤱 Préparer sereinement un congé maternité - Le Guide Complet

Outils Orthophinance

Pour préparer financièrement votre congé maternité, utilisez le simulateur de congé maternité d’Orthophinance et consultez notre guide sur les cotisations pendant le congé maternité.

Félicitations ! L’arrivée d’un bébé est une aventure extraordinaire.

En tant que professionnel libéral, vous vous apprêtez à jongler entre votre passion de soignante et votre casquette de cheffe d’entreprise, et ce nouveau rôle qui vous attend.

L’anticipation est votre meilleure alliée pour vivre cette période avec sérénité. Ce guide est là pour vous accompagner pas à pas, avec des informations claires, des exemples chiffrés et des conseils pratiques pour ne rien oublier.

Votre To-Do List de Future Maman Libérale

Pour y voir plus clair, voici les grandes étapes dans l’ordre :

1. Dès que possible (avant la fin du 3ème mois) : Déclarez votre grossesse à la CPAM et la CAF. C’est le point de départ de tout !
2. Au fil des mois : Commencez à réfléchir et à chercher un(e) remplaçant(e). C’est souvent le processus le plus long.
3. Idéalement 2 mois avant votre départ : Établissez et envoyez votre calendrier de congé maternité à votre CPAM par lettre recommandée (pour avoir un preuve).
4. Au début de votre congé : Envoyez votre attestation sur l’honneur de cessation d’activité à la CPAM pour déclencher le versement des indemnités journalières.
5. Dans les 5 jours suivant la naissance : Déclarez la naissance à l’état civil, puis à la CPAM et à la CAF pour finaliser vos droits.
6. Pensez-y aussi :
   1. Contactez votre assurance en Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) pour déclarer votre absence et les coordonnées de votre remplaçant(e).
   2. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle sur les aides à la naissance. Beaucoup proposent une prime, un forfait pour une aide-ménagère ou d’autres prestations.

Le 1er trimestre : Déclarer et s’informer

C’est la première démarche officielle, indispensable pour ouvrir vos droits.

• Quand ? Impérativement avant la fin de votre 3ème mois de grossesse.
• Comment ? La méthode est aujourd’hui très simple. Lors de votre premier examen prénatal, le médecin ou la sage-femme s’en charge :
  • La déclaration en ligne (méthode standard) : Le professionnel de santé utilise votre carte Vitale pour télétransmettre la déclaration directement à votre CPAM et à votre CAF. C’est instantané et vous n’avez aucune démarche à faire.
  • La déclaration papier (plus rare) : Si la télétransmission n’est pas possible, on vous remettra le formulaire Premier examen médical prénatal. C’est alors à vous de l’envoyer : le volet rose à la CPAM et les deux volets bleus à la CAF.
• Que se passe-t-il en cas de retard ? Une déclaration tardive peut entraîner un retard dans le versement de vos aides et une non-prise en charge à 100% des soins effectués avant la date de déclaration. Agissez donc au plus vite !

La durée de votre congé : vos droits et choix

La durée de votre congé varie selon votre situation familiale.

• Pour votre 1er ou 2ème enfant : 16 semaines (6 en prénatal, 10 en postnatal).
• À partir du 3ème enfant : 26 semaines (8 en prénatal, 18 en postnatal).
• En cas de jumeaux : 34 semaines (12 en prénatal, 22 en postnatal).
• Pour des triplés ou plus : 46 semaines (24 en prénatal, 22 en postnatal).

Condition essentielle

Pour percevoir l’intégralité de vos aides, vous devez cesser toute activité professionnelle pendant au moins 8 semaines, dont 6 impérativement après l’accouchement.

Les cas particuliers à connaître :

• Accouchement prématuré : Si l’accouchement a lieu avant la date prévue, la durée totale de votre congé n’est pas réduite. La partie du congé prénatal que vous n’avez pas pu prendre est automatiquement reportée sur votre congé postnatal.
• Hospitalisation du bébé : Si votre enfant est hospitalisé plus de 6 semaines après sa naissance, vous avez la possibilité de suspendre votre congé postnatal pour reprendre votre activité, et de reporter le solde de votre congé à la fin de l’hospitalisation.
• Congé pathologique : Votre médecin peut vous prescrire un congé pathologique prénatal de 14 jours (continus ou non) avant le début de votre congé maternité, indemnisé par la CPAM. Il existe également un congé postnatal pathologique de 28 jours en cas de complications suite à l’accouchement.
• Le cas de l’adoption : Si vous adoptez, vous avez également droit à un congé indemnisé. La durée est de 12 semaines (ou 22 semaines si l’adoption porte à 3 ou plus le nombre d’enfants à votre charge).
• Flexibilité : Sous accord de votre médecin, vous pouvez demander à reporter une partie de votre congé prénatal (jusqu’à 3 semaines) sur votre congé postnatal pour profiter plus longtemps de votre bébé après sa naissance.

Le 2ème trimestre : l’organisation pratique de votre absence

• La priorité : trouver un(e) remplaçant(e) C’est souvent la tâche la plus longue. Activez vos réseaux professionnels, les associations et les sites spécialisés. N’attendez pas le dernier moment.
• Formaliser l’accord : le contrat de remplacement Il est indispensable pour vous protéger et clarifier la situation. Il doit préciser les dates, les modalités de travail et le taux de rétrocession de vos honoraires (la part que vous conservez pour couvrir vos charges fixes : loyer, assurances, URSSAF, etc.).
• Informer votre assurance Contactez votre assurance en Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) pour déclarer votre absence et les coordonnées de votre remplaçant(e). C’est une étape obligatoire pour que sa pratique soit couverte.
• La communication avec votre patientèle : Prévenez vos patients suffisamment à l’avance de votre départ et de votre retour prévu. Présentez-leur votre remplaçant(e) pour assurer une transition en douceur et maintenir le lien de confiance.

Le 3ème trimestre : Officialiser son départ

À l’approche de votre congé, il est temps de passer des plans à l’action en communiquant officiellement avec l’Assurance Maladie.

Le Calendrier de Congé Maternité : la communication officielle à la CPAM

Ce n’est pas un formulaire Cerfa, mais un courrier simple et formel que vous devez rédiger et envoyer à votre CPAM, idéalement 2 mois avant votre départ.

• À quoi ça sert ? Ce document permet à la CPAM d’enregistrer vos dates exactes d’arrêt, de calculer vos droits et de planifier le versement de vos indemnités.
• Que doit contenir ce courrier ?
  • Vos informations (Nom, prénom, N° de sécurité sociale).
  • La date prévue de votre accouchement.
  • La date de début souhaitée de votre congé prénatal.
  • La date de fin de votre congé postnatal.
  • Le nombre total de jours d’arrêt (ex: 112 jours pour 16 semaines).
• Pourquoi une lettre recommandée ? Bien que non obligatoire, elle est fortement conseillée. Elle vous fournit une preuve de dépôt et de réception (l’accusé de réception) qui peut s’avérer précieuse en cas de litige ou de retard de traitement de votre dossier.

Reporter son congé prénatal

Si vous souhaitez travailler plus longtemps et profiter de votre bébé après la naissance, c’est le moment de le formaliser. Joignez à votre courrier de calendrier un certificat de votre médecin ou sage-femme attestant que votre état de santé vous permet de prolonger votre activité. Vous pourrez ainsi reporter jusqu’à 3 semaines de votre congé prénatal sur votre congé postnatal.”

L’Après-Naissance : finaliser les démarches

Bébé est là ! Quelques démarches administratives restent à faire.

• Dans les 5 jours : la déclaration à l’état civil C’est la toute première chose à faire, à la mairie du lieu de naissance.
• Envoyer l’acte de naissance Transmettez une copie de l’acte de naissance à votre CPAM, votre CAF et votre mutuelle.
• Les derniers versements L’envoi de l’acte de naissance déclenchera :
  • Le paiement de la seconde moitié de l’Allocation Forfaitaire de Repos Maternel.
  • Le versement de la Prime à la Naissance par la CAF (1 066,30 € en 2024, sous conditions de ressources).
  • Le versement de la prime de naissance de votre mutuelle : C’est une aide propre à votre contrat, qui peut aller de 50 € à plusieurs centaines d’euros. Certaines mutuelles proposent aussi des forfaits pour des heures de ménage ou de garde d’enfants, pensez à les réclamer !
• Le congé du co-parent C’est le moment pour le second parent de prendre son congé de 25 jours (ou 32 pour des naissances multiples) pour s’impliquer dès les premiers instants.

Quel soutien financier attendre ?

Pendant votre congé, plusieurs aides financières sont là pour vous soutenir.

1. L’Allocation Forfaitaire de Repos Maternel

• C’est quoi ? Une aide destinée à compenser la baisse d’activité, versée même sans arrêt total du travail.
• Montant : Son montant correspond au plafond mensuel de la Sécurité sociale. Pour 2025, il s’élève à 3 925 €.
• Versement : Elle est versée en deux fois : la moitié à la fin du 7ème mois de grossesse, l’autre moitié après l’accouchement. En cas de naissance prématurée avant la fin du 7ème mois, l’allocation est versée en une seule fois.
• Cas de l’adoption : L’allocation est également versée, mais son montant est de 1 962,50 € (la moitié du montant standard).

2. L’Indemnité Journalière Forfaitaire

• C’est quoi ? Une indemnité versée pour chaque jour d’arrêt total de votre activité.
• Montant : Pour un congé débutant en 2025, l’indemnité est de 64,52 € par jour (y compris les samedis, dimanches et jours fériés).
• Comment la demander ? Vous devez envoyer à votre CPAM une déclaration sur l’honneur attestant de votre cessation d’activité, accompagnée d’un certificat médical d’arrêt de travail.
• Comment est-elle calculée ? C’est un montant forfaitaire plafonné, calculé sur la base de 1/730ème du Plafond Annuel de la Sécurité Sociale (PASS).
• Fiscalité : Attention, l’allocation de repos maternel et les indemnités journalières sont soumises à l’impôt sur le revenu et doivent être déclarées.
• Versement : Les indemnités sont versées par la CPAM en moyenne tous les 14 jours en moyenne.

3. La Prime à la Naissance

• C’est quoi ? Une aide versée par la CAF pour faire face aux premières dépenses liées à l’arrivée de l’enfant (mobilier, vêtements, puériculture, etc.). Elle est versée une seule fois, généralement au 7ème mois de grossesse.
• Conditions : Elle est soumise à des conditions de ressources.
• Montant : Pour une naissance en 2025, le montant est de 1 084,44 €.
• Conditions de ressources : La prime est attribuée selon les revenus nets catégoriels du foyer de l’année N-2 (2023 pour une naissance en 2025).
  • Ces ressources ne doivent pas dépasser certains plafonds, détaillés dans le tableau suivant :

Situation familiale	1 enfant à charge	2 enfants à charge	3 enfants à charge	Par enfant supplémentaire
Couple avec 1 seul revenu d’activité	36 461 €	43 753 €	52 504 €	+ 8 751 €
Couple avec 2 revenus (revenus ≥ 5 983 € chacun)	48 186 €	55 478 €	64 229 €	+ 8 751 €
Parent isolé	48 186 €	55 478 €	64 229 €	+ 8 751 €

💡 Points pratiques à retenir :

• Le ou les enfants à naître comptent déjà dans le nombre d’enfants à charge.
• Le plafond le plus avantageux s’applique si les deux membres du couple ont perçu au moins 5 983 € chacun en 2023.
• Les ressources prises en compte sont celles indiquées sur votre avis d’impôt sur les revenus 2023 (revenus nets catégoriels après abattements).
• Vous devez résider en France au moins 9 mois dans l’année de versement pour bénéficier de cette aide.

4. Le cas important des revenus faibles

Si votre revenu d’activité annuel moyen des 3 dernières années est inférieur à 10 % du PASS (soit 4 383,20 € en 2025), vos aides maternité sont réduites à 10 % de leur montant normal (soit 392,50 € pour l’allocation de repos maternel et 6,45 € par jour pour l’indemnité journalière).

Simulateur officiel

Utilisez le simulateur d’indemnités de l’Assurance Maladie pour estimer vos aides.

Le rôle de la CPAM et de la CARPIMKO

• La CPAM (Assurance Maladie) est votre interlocuteur principal et le payeur de l’allocation de repos maternel et des indemnités journalières.
• La CARPIMKO, votre caisse de retraite et de prévoyance, intervient en complément :
  • Arrêt pour grossesse pathologique : Si votre arrêt dépasse 90 jours consécutifs, la CARPIMKO prend le relais de la CPAM et vous verse des indemnités journalières (55,44 € brut/jour en 2025)
    • jusqu’à la veille de votre congé maternité légal, et
    • 5 jours si l’accouchement a eu lieu par voie basse
    • 3 semaines si l’accouchement a eu lieu par césarienne
    • au-delà si vous avez des suites de couches pathologiques
  • Avantage retraite : Pour l’année de votre accouchement, la CARPIMKO vous attribue 100 points de retraite complémentaire gratuits, une aide précieuse pour votre avenir.
• Depuis le 1er janvier 2025, la CARPIMKO n’indemnise plus la période du congé maternité légal, qui est déjà prise en charge par l’Assurance Maladie.

Conclusion

L’arrivée d’un enfant est un moment unique. En vous informant et en anticipant ces démarches, vous mettez toutes les chances de votre côté pour vivre une grossesse et un congé maternité épanouis.

Prenez soin de vous et de votre futur bébé.

Sources :

• https://www.ameli.fr/lille-douai/assure/droits-demarches/famille/maternite-paternite-adoption/duree-du-conge-maternite/conge-maternite-praticienne-auxiliaire-medicale