✅ Vérifier que sa saisie est correcte

Cette page est conçue pour vous aider à vérifier pas à pas que la saisie de vos données dans Orthophinance est correcte, afin que le logiciel produise une estimation fidèle de votre bénéfice et de votre assiette sociale, utilisée notamment pour le calcul des cotisations URSSAF et CARPIMKO.

L’objectif est que l’assiette de cotisations calculée par Orthophinance corresponde autant que possible à celle utilisée dans vos échéanciers URSSAF et CARPIMKO/CIPAV/CARCDSF.

Nous vous proposons ici une checklist hiérarchisée, du plus simple au plus technique.

Il suffit de suivre les étapes dans l’ordre. Si tout est cohérent à chaque niveau, passez à l’étape suivante.

Étape 1 – Contrôle de base : Utilisation exclusive du relevé bancaire

Les données saisies sont-elles issues exclusivement du relevé bancaire ou de votre robot comptable ?
- ✅ Oui : je peux continuer.
- ❌ Non : je corrige. N’utilisez JAMAIS votre logiciel de télétransmission, il ne reflète pas l’encaissement réel.
Les virements entre comptes (pro ↔ perso ↔ épargne) sont-ils bien exclus ?
- Ces mouvements ne doivent pas être intégrés ni dans le chiffre d’affaires, ni dans les dépenses.
Les prélèvements d’impôt sur le revenu, Madelin, PER, mutuelle sont-ils exclus des dépenses ?
- Ces éléments doivent être saisis uniquement dans la Saisie avancée d’Orthophinance.
Les cotisations URSSAF et CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV sont-elles bien renseignées dans leurs champs dédiés ?
- ❗ Ne les ajoutez pas dans Dépenses mensuelles.

Étape 2 – Contrôle du chiffre d’affaires

Avez-vous intégré uniquement les encaissements issus de votre activité ?
- Vérifiez que vous ne saisissez que les recettes du cabinet réellement encaissées.
- Un crédit sur le compte bancaire n’est pas automatiquement du chiffre d’affaires.
Avez-vous exclu :
- Remboursements de CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV ou URSSAF ? ✅ Oui, à enregistrer comme dépense négative dans les champs dédiés.
- Virements personnels ou d’épargne ? ✅ Oui, à exclure.
- Apports personnels sur le compte pro ? ✅ Oui, à exclure.
- Cautions récupérées ? ✅ Oui, à exclure.
Avez-vous bien inclus :
- IJ sécurité sociale ? ✅ Oui, à saisir dans le champ dédié aux indemnités journalières selon le compte de versement.
- Aide à l’installation liée à l’activité ? ✅ Oui, à intégrer dans le mois d’encaissement.
  - aide CPAM / Assurance Maladie conventionnelle : en conventionné
  - autre organisme ou doute sur la ventilation : par prudence en non conventionné pour les professions concernées
  - CIPAV : cette distinction ne s’applique pas
- Rétrocession d’honoraires perçue dans un vrai remplacement ? ✅ Oui, à intégrer dans votre chiffre d’affaires. Elle suit la nature de l’activité remplacée.
- Redevance de collaboration reçue ? ✅ Oui, à ventiler selon votre profession :
  - cas général : en chiffre d’affaires non conventionné dans les saisies ponctuelles
  - pédicures-podologues : dans Chiffre d’affaires
  - CIPAV : cette distinction ne s’applique pas
- Remboursements FIF-PL / DPC ? ✅ Non, à retrancher des dépenses mensuelles du mois.
- Remboursement d’assurance ? ✅ Oui.
Si certaines recettes d’activité n’ont pas transité sur le compte professionnel, les avez-vous ajoutées dans le champ dédié ?
- Cela concerne par exemple des espèces conservées hors du compte pro ou d’autres recettes encaissées sur un compte personnel.

Étape 3 – Contrôle des dépenses mensuelles

Avez-vous déterminé vos dépenses selon la méthode Addition ou Soustraction ?
- Vérifiez que vous avez exclu tous les éléments non déductibles de cette case :
  - ❌ Charges sociales URSSAF et CARPIMKO
  - ❌ Impôt sur le Revenu
  - ❌ Virements vers comptes persos
  - ❌ Cautions versées
  - ❌ Rétrocessions d’honoraires versées dans un vrai remplacement
  - ❌ Prêts (à déclarer dans l’onglet Prêts)
  - ❌ Madelin / mutuelle et PER (à déclarer dans Madelin)
  - ❌ Amortissements (à déclarer dans Amortissements)
  - ❌ Les chèques vacances : à saisir dans Comment remplir ses chèques-vacances
- Vérifiez aussi que les redevances de collaboration versées sont bien incluses dans Dépenses mensuelles.
Les frais kilométriques sont-ils ajoutés manuellement si pertinents ?
- Orthophinance ne les calcule pas automatiquement.
Si vous avez reçu un remboursement FIF-PL, DPC ou assimilé, avez-vous bien réduit le total saisi dans Dépenses mensuelles ?
- Ce remboursement ne doit pas être ajouté au chiffre d’affaires.

🔹 Étape 4 – Vérifications avancées

Avez-vous rempli correctement vos amortissements si vous avez du matériel > 500 € HT ?
- Solution : renseigner dans Saisie avancée > Amortissements.
Vos contrats prévoyance, Mutuelle et PER sont-ils saisis dans l’onglet dédié ?
- Ne pas les mettre dans Dépenses mensuelles.
- Vérifiez la mensualité et la date de début.
Vos prêts sont-ils bien renseignés dans Saisie Avancée > Mes prêts ?
- Ne pas saisir de mensualité dans les Dépenses mensuelles.

Étape 5 – Comparaison bénéfice net réel vs Orthophinance

Le total annuel du bénéfice et de l’assiette sociale dans Orthophinance est-il proche de celui indiqué sur votre avis d’impôt ou dans l’annexe URSSAF ?
- Comparez le bénéfice (souvent appelé revenu professionnel) avec le total de la colonne bénéfice fiscal dans Orthophinance.
- Comparez également les assiettes de cotisations
- Si vous avez votre liasse 2035, utilisez aussi 🧾 Vérifier que sa saisie est correcte avec sa liasse fiscale pour contrôler le chiffre d’affaires, les charges et le bénéfice.
- Une variation de quelques centaines d’euros est tolérable, au-delà il faut chercher l’erreur :
  - ❓ Oubli de dépenses ?
  - ❓ Oubli d’encaissement ?
  - ❓ Contrat Madelin ou prêt oublié ?

Étape 6 – En cas de démarrage en cours d’année

Avez-vous laissé vides (pas 0 !) les mois antérieurs au début d’activité ?
- Ne pas remplir les mois précédant votre début réel d’activité.

✔️ Récapitulatif

✅ À faire	❌ À ne pas faire
Utiliser le relevé bancaire	Utiliser le logiciel de télétransmission
Saisir les IJ, intégrer les rétrocessions de remplacement et ventiler les redevances reçues selon votre profession	Saisir un virement perso dans le chiffre d’affaires
Déduire les rétrocessions de remplacement du chiffre d’affaires saisi	Saisir une rétrocession de remplacement dans les dépenses
Saisir les redevances de collaboration versées dans les dépenses mensuelles	Déduire une redevance de collaboration du chiffre d’affaires
Retrancher les remboursements FIF-PL / DPC des dépenses	Ajouter ces remboursements au chiffre d’affaires
Exclure l’IR, URSSAF, CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV des dépenses	Ajouter charges sociales dans dépenses
Utiliser les onglets Amortissement, Prêts, Madelin	Mettre tout dans Dépenses mensuelles
Saisir uniquement les mois actifs	Saisir 0 dans les mois non commencés