📉 Remplir les amortissements

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En bref

Règle à respecter

Les mouvements relatifs aux amortissements ne doivent pas être inclus dans les dépenses mensuelles dans l’onglet Combien dans ma poche.

Pour les remplir, utilisez le menu de saisie avancée.

Une fois les amortissements remplis, lancez les calculs dans l’onglet Combien dans ma poche pour les voir apparaître dans la vue mensuelle.

• Le montant déductible vient impacter votre bénéfice fiscal
• Le mouvement de cash vient impacter votre cashflow et donc votre rémunération utilisable.

Attention

Vous ne pouvez pas modifier les amortissements directement depuis la vue mensuelle. Le montant affiché est calculé automatiquement en fonction des amortissements que vous avez remplis dans le menu Saisie avancée.

Definition

Un amortissement concerne un objet / service acheté par le cabinet dont la charge est répartie sur plusieurs années.

Il faudra donc définir un amortissement par objet.

Par exemple, si vous achetez un téléphone portable et un ordinateur portable, d’un prix important et donc à amortir comptablement, il faudra créer 2 amortissements :

• un pour le téléphone
• un pour l’ordinateur

Validez avec votre comptable

Dans la suite de la procédure, il faudra faire valider les paramètres de l’amortissement (durée, fraction du prix amortissable) avec votre comptable. Il faut que la définition de l’amortissement dans Orthophinance soit similaire à cette utilisée dans votre comptabilité.

Les amortissements dans Orthophinance

Saisir un amortissement

Rendez vous dans l’onglet Saisie avancée > Amortissements.

A tout moment, cliquez sur En savoir plus pour avoir un rappel sur la fonctionnalité.

La liste de tous les amortissements que vous avez rentrés sont visibles. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur amorti un téléphone de 1200 euros sur un an.

Il est possible d’ajouter un amortissement en cliquant sur +Ajouter un amortissement. Il est également possible de modifier les paramètres d’un amortissement existant en cliquant sur le bouton Détails .

Note

En cliquant sur Détails, l’amortissement s’ouvre en lecture seule pour éviter les modifications involontaires. Cliquez sur Modifier mon amortissement pour revenir à un écran similaire à celui obtenu en cliquant sur +Ajouter un amortissement.

Une définition de chaque paramètre est disponible ci-dessous. Vous pouvez aussi cliquer sur les icônes ? directement dans Orthophinance.

Champs de base

• Qu’avez vous acheté ? : le nom de ce que vous avez acheté
• Quel est le coût total de l’achat ? : le coût total de l’achat
• Quand avez-vous effectué l’achat ? : la date de l’achat
• Sur combien d’années amortissez-vous votre achat ? : Le nombre d’années va déterminer le montant à amortir chaque année et est utilisé pour générer le tableau d’amortissement. Le tableau propose un amortisement linéaire par défaut mais vous pouvez le modifier

Champs avancés

• Quel montant provient de votre compte professionnel ? Indiquez 0 si la totalité provient d’autres sources (prêt/compte personnel, etc.) : Si vous avez coché la case Une partie de cet achat a été financée par un prêt, un compte personnel ou une autre source (hors compte professionnel), vous pouvez rentrer le montant provenant de votre compte professionnel. Cela est utile pour déterminer correctement les mouvements de cash. Si vous laissez la case décochée, Orthophinance considère que vous avez payé la totalité avec votre compte professionnel. Il est également possible de mettre le montant à 0 si vous avez utilisé un prêt pour payer (Voir Remplir les prêts/crédits et Saisir un prêt complexe (avec et sans amortissement))

• Mon achat n’est pas déductible à 100%

• Quel montant pouvez-vous déduire ? : Si vous avez coché la case Mon achat n’est pas déductible à 100%, le montant effectivement déductible sera utilisé pour le tableau d’amortissement.

• En combien de mensualités payez-vous ? : Si vous avez coché la case Je paye en plusieurs fois, vous pouvez indiquer le nombre de mensualités pour un paiement en plusieurs fois. Cela génèrera un tableau des paiements en plus du tableau d’amortissement, qui permet de déterminer les mouvements de cash. Dans ce cas, le montant total payé sera le montant provenant effectivement de votre compte professionnel.

Ajuster et valider les tableaux générés

Une fois les paramètres rentrés, cliquez sur le bouton Voir le tableau d’amortissement.

Ce tableau d’amortissement montre la charge fictive imputées aux années futures et calculée suivant les paramètres de l’amortissement.

Si le paiement a été réalisé en plusieurs fois, un tableau de paiement mensuel est également visible.

Vous pouvez modifier l’imputation manuellement en cliquant sur les cases, par exemple si vous ne souhaitez pas un amortissement linéaire, à condition que le total amorti reste le même.

Une fois l’amortissement validé, Orthophinance le prendra automatiquement en compte dans Combien dans ma poche, dans les champs mentionnés en haut de cette page. Si votre amortissement concerne des mois déjà écoulés, il faudra relancer les calculs.

Quelles dépenses peuvent être amorties et pour quel montant ?

En comptabilité, une dépense peut être amortie si elle correspond à un bien durable utilisé sur plusieurs exercices.

Ce bien est alors inscrit à l’actif du bilan et amorti, c’est-à-dire que son coût est réparti sur sa durée d’utilisation prévue.

Que peut-on amortir ?

On amortit les immobilisations corporelles, incorporelles ou financières. Il s’agit notamment :

• de matériel informatique,
• de mobilier
• de véhicules
• de logiciels (dans certains cas)
• de travaux d’aménagement

Attention

Pour les gros achats assortis d’un prêt, nous vous conseillons également de lire Saisir un prêt complexe (avec et sans amortissement)

Pour les achats de véhicule, consultez Saisir le prêt et l’amortissement pour un achat de voiture

À partir de quel montant ?

Il n’existe pas de seuil légal minimal pour amortir une dépense. Dès qu’un bien est utilisé durablement, il doit en principe être immobilisé et amorti, même si sa valeur est faible.

Exception pratique : la tolérance fiscale

Par simplification, l’administration fiscale autorise les entreprises à passer en charges immédiates les achats de moins de 500 € HT par unité (hors matériel de transport). Ces dépenses ne sont alors pas amorties, même si elles sont utilisées sur plusieurs années.