🚗 Saisir le prêt et l'amortissement pour un achat de voiture

Avant de lire

Nous vous conseillons de consulter les articles Remplir les amortissements et Remplir les prêts

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Objectif : Ce guide explique comment enregistrer dans Orthophinance l’achat d’un véhicule destiné à l’activité professionnelle, lorsque celui-ci est financé à la fois par un apport personnel (fonds propres extérieurs à l’activité courante) et par un crédit bancaire.

Le véhicule est considéré comme une immobilisation du cabinet et sera donc amorti.

Quand utiliser ce guide ?

• Vous achetez un véhicule (voiture, etc.) qui sera inscrit au patrimoine de votre cabinet (BNC).
• Le véhicule sera amorti comptablement.
• Le financement provient en partie d’un crédit professionnel et en partie de vos fonds personnels (épargne, compte courant personnel, etc., pas directement prélevé sur les recettes du mois en cours).

Ne pas utiliser ce guide si :

• Le véhicule reste votre propriété personnelle et vous déclarez des indemnités kilométriques.

Informations nécessaires avant de commencer :

• Prix d’achat total du véhicule.
• Montant de l’apport personnel.
• Montant, taux d’intérêt, durée et date de début de remboursement du crédit.
• Durée d’amortissement du véhicule (généralement 5 ans, à confirmer avec votre comptable/AGA).
• Taux d’émission de CO2 du véhicule pour déterminer le plafond d’amortissement déductible (à vérifier sur les sources officielles ou avec votre comptable/AGA).

Étapes de Saisie dans Orthophinance

La saisie se fait en deux temps : enregistrement du prêt, puis enregistrement de l’amortissement du véhicule.

Étape 1 : Enregistrer le Prêt

1. Allez dans le menu Saisie Avancée > Prêts.
2. Cliquez sur + Ajouter un prêt.
3. Remplissez les informations du prêt :
   • A quoi correspond ce prêt ? : Indiquez un nom clair (ex: “Crédit Voiture”).
   • Quel est le montant total du prêt ? : Saisissez le montant emprunté (ex: 20 000 € dans la vidéo).
   • Quel est le taux d’intérêt ? : Entrez le taux annuel du crédit (ex: 3,00 %).
   • Sur combien de mois remboursez-vous le prêt ? : Indiquez la durée totale en mois (ex: 60 pour 5 ans).
   • Quand commencez-vous à rembourser ? : Sélectionnez le mois et l’année de la première échéance (ex: Mai 2025).
   • Case à cocher Une partie du prêt est utilisée pour des biens non amortis : Laissez cette case décochée, car le véhicule sera amorti.
4. Cliquez sur Valider. Le prêt est maintenant enregistré.

Étape 2 : Enregistrer l’Amortissement du Véhicule

1. Allez dans le menu Saisie avancée > Amortissements.
2. Cliquez sur + Ajouter un amortissement.
3. Remplissez les informations de l’immobilisation :
   • Qu’avez-vous acheté ? : Indiquez le type de bien (ex: “Voiture”).
   • Quel est le coût total de l’achat ? : Saisissez le prix d’achat complet du véhicule, incluant l’apport et le crédit (ex: 30 000 € dans la vidéo).
   • Quand avez-vous effectué l’achat ? : Indiquez la date d’acquisition (souvent la date de livraison ou de facturation, ex: Mai 2025).
   • Sur combien d’années amortissez-vous votre achat ? : Entrez la durée d’amortissement prévue (ex: 5).
   • Case à cocher : Une partie de cet achat a été financée par un prêt, un compte personnel ou une autre source (hors compte professionnel) :
     • Cochez impérativement cette case.
     • C’est essentiel car une partie (l’apport personnel) et l’autre partie (le crédit) ne proviennent pas directement des flux de trésorerie mensuels suivis dans Combien dans ma poche.
   • Champ Quel montant provient de votre compte professionnel ? : Saisissez 0 (zéro). Cela indique à Orthophinance que l’intégralité du financement (apport + crédit) provient de sources externes à la trésorerie courante du cabinet pour ce mois.
     • Il est important d’indiquer 0 ici pour ne pas fausser le calcul de votre trésorerie disponible.
   • Case à cocher : Mon achat n’est pas déductible à 100% : Cochez cette case (sauf cas très spécifiques de véhicules 100% propres). La déductibilité de l’amortissement des véhicules de tourisme est plafonnée.
   • Champ Quel montant pouvez-vous déduire ? : Saisissez ici le plafond de déductibilité fiscale applicable à votre véhicule en fonction de son taux d’émission de CO2 et de sa date d’achat.
     • Ex: 9900 € pour un véhicule très polluant dans la vidéo, mais cela peut être 18300 €, 20300 € ou 30000 € pour les moins polluants.
     • Référez-vous aux barèmes officiels ou demandez à votre comptable/AGA.
   • Case à cocher Je paye en plusieurs fois : Laissez décochée (non pertinent pour un financement par crédit/apport).
4. Cliquez sur Générer le tableau d’amortissement. Vérifiez le tableau généré (le total doit correspondre au montant déductible saisi).
5. Cliquez sur Valider. L’amortissement est enregistré.

Vérification dans Combien dans ma poche

1. Allez dans l’onglet Combien dans ma poche.
2. Sélectionnez le mois correspondant au début du remboursement du prêt et de l’amortissement (ex: Mai 2025).
3. Assurez-vous que les options Montrer les amortissements et Montrer les prêts sont cochées.
4. Cliquez sur Lancer les calculs financiers !
5. Vous devriez observer :
   • Amortissement (montant déductible) : Affiche la part mensuelle de l’amortissement fiscalement déductible (basée sur le plafond que vous avez indiqué, ex: 165 €).
   • Mouvement de cash sortant lié à un amortissement : Doit être à 0, car vous avez indiqué que le financement était externe.
   • Mensualités de prêt (intérêt) : Affiche la part des intérêts de votre échéance de prêt (charge déductible).
   • Mensualités de prêt (principal) : Affiche la part du capital remboursé dans votre échéance (non déductible, mais impacte votre trésorerie).
   • Votre Rémunération utilisable sera impactée par le remboursement du prêt (principal + intérêts) et les charges calculées (cotisations futures), même si vous n’avez pas de recettes ce mois-là.

Note Importante : Les règles fiscales (plafonds d’amortissement, etc.) évoluent. Consultez toujours votre expert-comptable, votre AGA ou les sources officielles (ex: service-public.fr, ecologie.gouv.fr) pour valider les montants et durées à utiliser.