💰 Remplir la case Chiffre d'affaires

Pour remplir le chiffre d’affaires, rendez vous dans l’onglet Finances pro → Combien dans ma poche.

Exemple : Si vous souhaitez calculer votre rémunération du mois de juin, il faut uniquement utiliser les transactions associées à une date sur juin.

Ce qu’il ne faut pas faire :

associer des transactions d’autres mois parce que cela peut sembler logique (loyer, redevance de collaboration, etc).
se baser sur les données du logiciel de télétransmission.

Définition

Le chiffre d’affaires correspond à l’ensemble des montants que vous avez encaissés durant le mois dans le cadre de votre activité professionnelle.

Si une partie de votre activité est conventionnée et une autre non conventionnée, il faut ensuite ventiler ce total entre la case Chiffre d’affaires et la saisie ponctuelle dédiée, selon votre profession.

Comment le déterminer ?

Pour calculer le chiffre d’affaires, il faut partir des crédits visibles sur votre compte bancaire pour le mois sélectionné, puis ne conserver que les encaissements liés à votre activité professionnelle.

Voici les diverses méthodes pour le déterminer :

Sur un relevé pdf du mois, partir du total de la colonne “credit”, puis retirer les crédits qui ne correspondent pas à une recette du cabinet
Si votre relevé est en format excel, effectuer une somme de tous les crédits du mois, puis retirer les montants qui ne correspondent pas à une recette du cabinet
Sommer l’ensemble des encaissements visibles sur votre application bancaire pour le mois sélectionné, en excluant les mouvements sans lien avec votre activité

En effet, ces derniers ne correspondent pas à des revenus professionnels.

Si une partie de vos encaissements d’activité n’apparaît pas sur le compte professionnel, il faut utiliser les champs de saisie ponctuelle :

pour des espèces ou d’autres recettes encaissées hors compte pro : 💵 Saisir les espèces perçues
pour des indemnités journalières : 🩺 Saisir les indemnités journalières
pour la part non conventionnée selon votre profession : 💼 Saisir le chiffre d’affaires conventionné et non conventionné

Remplacement et collaboration : deux cas différents

Vous êtes titulaire et vous versez une rétrocession d’honoraires à votre remplaçante : saisissez dans Chiffre d’affaires le montant encaissé après déduction de cette rétrocession.
Exemple : si vous avez encaissé 6 000 € et versé 1 000 € de rétrocession à votre remplaçante, saisissez 5 000 € dans Chiffre d’affaires.
Vous êtes remplaçant et la titulaire vous reverse votre part : saisissez dans Chiffre d’affaires le montant que vous recevez.
Cette recette suit la nature de l’activité remplacée : si l’activité remplacée est conventionnée, saisissez-la comme telle.
Vous êtes collaborateur libéral et vous versez une redevance au titulaire : saisissez dans Chiffre d’affaires la totalité des honoraires encaissés. La redevance se saisit dans Dépenses mensuelles.
Vous êtes titulaire et vous recevez une redevance de collaboration : en règle générale, cette somme se ventile comme revenu non conventionné.
Vous êtes pédicure-podologue et vous recevez une redevance de collaboration : saisissez-la dans Chiffre d’affaires, car cette case porte chez vous le non conventionné.
Voir 🔀 Différence entre rétrocession et redevance, 💼 Saisir le chiffre d’affaires conventionné et non conventionné et 📌 Rentrer des opérations ponctuelles.

J’ai des revenus non conventionnés ou autres, comment faire ?

Ces revenus peuvent être :

Des redevances de collaboration reçues
Des actes non conventionnés
Des prestations autres que votre profession (coaching, vente de matériel, etc)
De la sous location de votre bureau

Dans ce cas, la saisie se fait désormais par montant.

Pour la plupart des professions concernées, la case Chiffre d’affaires correspond à la part conventionnée.
La part non conventionnée se saisit en plus dans Montrer les champs de saisie ponctuelle.
Pour les pédicures-podologues, c’est l’inverse : la case Chiffre d’affaires correspond à la part non conventionnée, et la part conventionnée se saisit dans les champs ponctuels.
Si vous êtes à la CIPAV, cette logique ne vous concerne pas.

Plus d’explications dans 💼 Saisir le chiffre d’affaires conventionné et non conventionné

Questions sur comment remplir le chiffre d’affaires

Faut-il intégrer les indemnités journalières de la Sécurité Sociale dans le chiffre d’affaires ?
Oui

Saisissez-les dans le champ dédié aux 🩺 indemnités journalières, selon le compte sur lequel elles ont été versées :

compte professionnel : case Indemnités journalières versées sur compte professionnel
compte personnel : case Indemnités journalières versées sur compte personnel

Est ce qu’un remboursement de cotisations URSSAF ou de ma caisse de retraite* est un gain à intégrer dans le chiffre d’affaires ?
Non, il faut l’indiquer dans la case caisse de retraite* prélevée ou URSSAF prélevée comme une dépense négative (donc mettre la valeur du remboursement en négatif)

*CARPIMKO, CARCDSF, CIPAV ou CARMF selon votre profession

Est-ce qu’un remboursement d’un collègue en votre faveur est à intégrer ?
Oui

Comment traiter un remboursement FIF-PL, DPC ou un autre remboursement de formation ?
Il ne faut pas l’ajouter au Chiffre d’affaires. Ce remboursement vient en diminution des Dépenses mensuelles du mois concerné. Exemple : si vos dépenses mensuelles sont de 1 500 € et que vous recevez 200 € de remboursement de formation, il faut saisir 1 300 € dans Dépenses mensuelles.

Est-ce qu’un virement depuis mon compte personnel ou mon compte d’épargne vers mon compte professionnel doit être inclus dans le chiffre d’affaires ?
Non. C’est un virement entre vos comptes. Ce mouvement peut apparaître comme un crédit bancaire, mais il ne correspond pas à une recette de votre activité.

Faut-il intégrer les aides à l’installation dans le chiffre d’affaires ?
Oui

Une aide à l’installation liée à votre activité est une recette professionnelle encaissée. Il faut l’intégrer dans le mois où vous la recevez.

Cas général PAMC : si l’aide est versée par la CPAM / Assurance Maladie dans le cadre d’un dispositif conventionnel, traitez-la comme une recette conventionnée.
Cas général PAMC : si l’aide est versée par un autre organisme, ou si vous ne savez pas avec certitude comment la ventiler, traitez-la par prudence comme une recette non conventionnée via les 📌 opérations ponctuelles.
Pédicures-podologues : la logique reste inversée chez vous. Une aide traitée en conventionné se saisit dans les opérations ponctuelles. Une aide traitée en non conventionné se saisit dans Chiffre d’affaires.
CIPAV : intégrez simplement cette aide dans vos recettes. La distinction conventionné / non conventionné ne s’applique pas.

Voir aussi 💼 Saisir le chiffre d’affaires conventionné et non conventionné.

Je suis remplaçant et ma titulaire encaisse les honoraires puis me reverse ma part. Comment faire ?

Dans ce cas, il faut simplement indiquer dans la case “Chiffre d’affaires” le montant des honoraires que vous donne la titulaire et ne pas indiquer la rétrocession dans la case “Dépenses mensuelles”.

Je suis titulaire et je suis remplacée. Comment saisir le montant des séances encaissées et la rétrocession que je verse à ma remplaçante ? Dans ce cas, il faut saisir dans la case “Chiffre d’affaires” le montant encaissé après déduction de la rétrocession versée à votre remplaçante. La rétrocession versée ne doit pas être indiquée dans les “Dépenses mensuelles”.

Exemple : si vous avez encaissé 6 000 € et versé 1 000 € de rétrocession à votre remplaçante, il faut saisir 5 000 € dans la case “Chiffre d’affaires”.

La rétrocession est déjà prise en compte puisque vous saisissez ici un montant après déduction. Le choix entre micro-BNC et régime réel dépend ensuite surtout de vos autres charges.

Je suis collaboratrice libérale et je verse une redevance à ma titulaire. Comment faire ?

Il faut saisir dans Chiffre d’affaires la totalité des honoraires encaissés. La redevance de collaboration se saisit dans Dépenses mensuelles.

Si vous êtes en micro-BNC, cette redevance n’abaisse pas votre chiffre d’affaires fiscal. Elle reste toutefois utile à saisir pour suivre votre trésorerie.

Je suis titulaire et je reçois une redevance de collaboration. Comment faire ?

Cette somme fait partie de vos encaissements du mois.

Cas général : saisissez-la comme revenu non conventionné.
Pédicures-podologues : saisissez-la dans Chiffre d’affaires, car cette case porte chez vous le non conventionné.

Est-ce que les remboursement d’assurance sont à intégrer dans le chiffre d’affaires ?
Oui

Comment gérer les paiements en espèces ?

Si les espèces ont été déposées sur votre compte professionnel, elles apparaissent sur le relevé bancaire et sont donc intégrées dans le chiffre d’affaires.

Si les espèces n’ont pas été déposées sur le compte professionnel, utilisez le champ de 💵 saisie ponctuelle dédié.