⚙️ Saisir un prêt complexe (avec et sans amortissement)

Objectif : Ce guide explique comment saisir correctement dans Orthophinance un prêt unique qui finance à la fois des biens amortissables (comme un ordinateur coûteux) et des biens non-amortissables (comme un ensemble de petit matériel dont la valeur unitaire est faible mais dont le total est significatif).

Scénario d’exemple

Vous contractez un prêt de 3000 EURpour équiper votre cabinet.

Ce prêt est utilisé pour :

Acheter un ordinateur d’une valeur de 1500 EUR (bien amortissable).
Acheter divers petits matériels (tests, fournitures, etc.) pour un total de 1500 EUR. Chaque item individuel coûte moins de 500 EUR et n’est donc pas amortissable, mais l’ensemble de ces achats est financé par le prêt.

Étape 1 : Saisie du Prêt Global

Dans le menu principal, cliquez sur Saisie avancée puis Prêts
Ajouter un nouveau prêt en cliquant sur + Ajouter un prêt
Remplissez les détails du prêt:
- À quoi correspond ce prêt ? : Achat de matériel cabinet
- Quel est le montant total du prêt ? : 3000 (ici il est important de rentrer le total)
- Quel est le taux d’intérêt ? : 4,00% (par exemple)
- Sur combien de mois remboursez-vous le prêt : 36 (par exemple, si le prêt est remboursé sur 3 ans)
- Quand commencez-vous à rembourser ? : : Mai 2025 (par exemple)
Spécifiez la part non-amortissable:
- Cochez la case : Une partie du prêt est utilisée pour des biens non amortis..
- Un nouveau champ apparaît : Quel montant du prêt est utilisé pour des biens non amortis ?
- Saisissez ici le montant total des biens non-amortissables financés par ce prêt: Dans notre exemple, 1500
Cliquez sur Valider. Le prêt est maintenant enregistré.

Étape 2 : Saisie de l’Actif Amortissable

Accéder à la section Amortissements :
- Dans le menu principal, cliquez sur Saisie avancée
- Sélectionnez Amortissements
Ajouter un nouvel amortissement en cliquant sur + Ajouter un amortissement.
Remplissez les détails de l’actif amortissable (l’ordinateur dans notre exemple) :
- Qu’avez-vous acheté ? : ex: “Ordinateur professionnel”
- Quel est le coût total de l’achat ? : 1500 (la valeur de l’ordinateur)
- Quand avez-vous effectué l’achat ? : ex: Mai 2025
- Sur combien d’années amortissez-vous votre achat ? : ex: 5 (durée d’amortissement typique pour du matériel informatique).
Indiquer le financement :
- Cochez la case : Une partie de cet achat a été financée par un prêt, un compte personnel ou une autre source (hors compte professionnel).
- Un nouveau champ apparaît : Quel montant provient de votre compte professionnel ? Indiquez 0 si la totalité provient d’autres sources (prêt/compte personnel, etc).
- Puisque l’ordinateur est entièrement financé par le prêt (et non par vos fonds professionnels disponibles), saisissez 0.
Générer et Valider :
- Cliquez sur Générer le tableau d’amortissement. Vérifiez le tableau.
- Cliquez sur Valider. L’amortissement est maintenant enregistré.

Étape 3 : Comprendre les Résultats dans Combien dans ma poche

Accéder au tableau de bord principal en cliquant sur Combien dans ma poche
Afficher les détails :
- Assurez-vous que les cases Montrer les amortissements et Montrer les prêts sont cochées dans la section Données d’entrée.
- Cliquez sur Lancer les calculs financiers ! si les données ne sont pas à jour (par exemple dans notre cas, si vous aviez déjà lancé les calculs en Mai 2025, une alerte vous invite à relancer les calculs).
Interprétation des résultats pour le mois concerné (ex: Mai 2025) :
- Section Amortissements :
  - Amortissement (montant déductible) : Vous verrez la charge d’amortissement mensuelle pour l’ordinateur (ex: 25 EUR pour 1500 EUR / 60 mois). Cela réduit votre bénéfice imposable.
  - Mouvement de cash sortant lié à un amortissement : Sera de 0 EUR, car l’achat a été financé par le prêt et n’a pas directement impacté votre trésorerie professionnelle au moment de l’achat.
- Section Prêts :
  - Mensualité de prêt (intérêt) : La part des intérêts de votre mensualité de prêt.
  - Mensualité de prêt (principal) : La part du capital remboursé de votre mensualité de prêt.
  - Dépenses non amorties liées à un prêt : Vous verrez apparaître 1500 EUR.
    - Ce montant correspond aux biens non-amortissables achetés. Ils sont considérés comme une charge pour le cabinet au moment de l’achat.
    - Cependant, comme ils ont été financés par le prêt, cette charge n’entraîne pas une sortie de trésorerie de 1500 EUR de votre compte professionnel à ce moment-là.
    - L’impact sur la trésorerie est lissé par les remboursements mensuels du prêt.

Conclusion

En suivant ces étapes, Orthophinance vous permet de refléter fidèlement la réalité financière de vos investissements, en distinguant correctement les charges immédiates (biens non-amortissables) des charges étalées (amortissements), tout en prenant en compte le financement par emprunt.

Cela assure une simulation précise de votre bénéfice et de votre trésorerie.