🚛 Saisir ses Indemnités Kilométriques

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Qu’est-ce que les indemnités kilométriques ?

Les indemnités kilométriques (IK) vous permettent de déduire une charge forfaitaire de votre activité professionnelle lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements professionnels.

Cette option est particulièrement avantageuse si :

• Votre véhicule est votre propriété personnelle (et non celle de votre cabinet).
• Vous parcourez un grand nombre de kilomètres pour votre activité (visites à domicile, trajets domicile-cabinet, etc.).

Le montant déductible dépend de la puissance de votre véhicule et du nombre de kilomètres professionnels parcourus dans l’année.

Règle Essentielle à Respecter

ATTENTION : Si vous choisissez de déduire des indemnités kilométriques, vous ne devez JAMAIS payer les dépenses liées à votre véhicule (carburant, assurance, entretien, réparations, etc.) avec votre compte professionnel. Toutes ces dépenses doivent être réglées depuis votre compte personnel.

Orthophinance part du principe que cette règle est respectée. Le non-respect de cette condition pourrait entraîner une sous-estimation de vos charges réelles.

Saisir vos Indemnités Kilométriques

Pour accéder à la fonctionnalité, suivez ces étapes :

1. Rendez-vous dans le menu “Saisie avancée”.
2. Cliquez sur “Indemnités Kilométriques”.

Vous arriverez sur la page “Mes indemnités kilométriques”.

Estimer et Saisir le Montant Annuel

Dans le champ “Montant estimé des indemnités kilométriques”, vous devez indiquer le montant total annuel que vous prévoyez de déduire.

• *Comment estimer ce montant ?

  • Si votre activité est stable, vous pouvez vous baser sur le montant de l’année précédente.
  • Sinon, vous pouvez utiliser un simulateur en ligne. Le site officiel propose un outil fiable pour cela. Recherchez “simulateur frais kilométriques” sur un moteur de recherche. Vous devrez y renseigner le type de véhicule, sa puissance administrative (CV) et le nombre de kilomètres professionnels que vous estimez parcourir sur l’année.

• Saisie dans Orthophinance :

  1. Reportez le montant annuel calculé dans le champ prévu à cet effet.
  2. Cliquez sur “Mettre à jour”.

Visualiser l’Impact sur votre Trésorerie

Une fois le montant mis à jour, Orthophinance le prend automatiquement en compte dans ses calculs. Le logiciel va lisser et répartir ce montant annuel sur les mois restants de l’année en cours.

Pour voir l’effet :

1. Allez dans l’onglet “Combien dans ma poche”.
2. Cochez la case “Montrer les indemnités kilométriques” si ce n’est pas déjà fait.
3. Vous pouvez consulter la vue mensuelle ou la vue annuelle pour voir comment cette charge est intégrée.

Dans la vue annuelle, vous verrez la ligne “Indemnités kilométriques” avec la répartition mensuelle calculée par le logiciel.

Si vous ajustez votre estimation en cours d’année (par exemple, en passant de 3000 € à 3500 €), Orthophinance recalculera automatiquement les montants pour les mois à venir afin d’atteindre votre nouvel objectif annuel.