📡 Pourquoi ne pas utiliser les informations du logiciel de télétransmission ?

Toujours utiliser vos données bancaires

Pour saisir vos informations financières dans Orthophinance, il faut systématiquement utiliser les transactions présentes sur votre compte bancaire ou relevé de compte.

Il faut uniquement utiliser les transactions associées au mois sélectionné.

Par exemple, si vous souhaitez calculer votre rémunération du mois de juin, il faut uniquement utiliser les transactions associées à une date sur juin.

Pourquoi ?

Orthophinance estime votre bénéfice et votre assiette de cotisations chaque mois et en déduit vos cotisations URSSAF et CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV.

Si cette assiette n’est pas correct, alors les cotisations ne le seront pas.

Or, votre assiette est, depuis la réforme, déterminé selon des pratiques comptables se basant :

Comme un pourcentage de votre chiffre d’affaire perçu si vous êtes en micro-BNC (cela n’a pas changé)
Soit sur la différence entre votre chiffre d’affaire et vos dépenses hors charge

Voir Comprendre le bénéfice super brut et l’assiette des cotisations.

Dans ces deux cas, c’est l’argent perçu sur votre compte bancaire qui fait foi.

Ok mais alors pourquoi ne pas utiliser le logiciel de télétransmission ?

Le logiciel de télétransmission décompte les actes et leur coût à la date de la réalisation de l’acte.

Or, il existe toujours un décalage entre la réalisation de l’acte et la perception de l’argent associé :

Temps de paiement de la sécurité Sociale sur votre compte
Temps pour déposer le cash ou les chèques à la banque
Temps de traitement des chèques par la banque
Temps de remboursement par les mutuelles
etc

Cependant, en comptabilité (pour les Entrepreneurs Individuels), le bénéfice est calculé à partir des sommes d’argent perçues, et pas à partir de la facture.

D’ailleurs, vous pourriez déclarer un acte sur votre logiciel de télétransmission, et le patient pourrait ne pas vous payer. Dans ce cas, comme l’argent n’est pas perçu, il n’entre pas dans le calcul du chiffre d’affaire.

Ainsi, de manière générale, même si vous facturez de l’argent à un certain mois, ce qui compte c’est le mois durant lequel l’argent a été perçu. Par exemple, si vous facturez pour juin et que vous percevez l’argent en juillet, cet argent est alors à saisir dans le mois de juillet.