🧾 Vérifier que sa saisie est correcte avec sa liasse fiscale

Cette vérification se fait quand votre année est terminée et que votre comptabilité est établie.

À ce moment-là, votre liasse fiscale 2035 vous donne une base de comparaison solide pour contrôler votre saisie dans Orthophinance.

L’objectif est simple : vérifier que les grandes masses sont cohérentes entre votre comptabilité et Orthophinance.

Quand utiliser cette méthode

Cette méthode concerne surtout les professionnels au régime réel qui disposent d’une liasse 2035. Si vous êtes au micro-BNC, cette comparaison ne s’applique pas de la même manière.

Ce que vous cherchez à vérifier

Vous cherchez à confirmer trois points :

• Le chiffre d’affaires est cohérent
• Le total des charges est cohérent
• Le bénéfice net ou le bénéfice fiscal obtenu dans Orthophinance est proche de celui de votre comptabilité

Une fois ces trois points validés, vous avez une forte probabilité que votre saisie soit correcte.

Étape 1 : comparer le chiffre d’affaires

Commencez par le plus simple : le total annuel du chiffre d’affaires.

• Comparez le total annuel du chiffre d’affaires dans Orthophinance avec le total des recettes retenues dans votre comptabilité et votre liasse 2035
• Les deux montants doivent être très proches
• En cas d’écart, cherchez d’abord :
  • un encaissement oublié
  • un remboursement saisi comme recette
  • un virement interne compté à tort
  • une recette encaissée hors compte professionnel et non ajoutée

Tant que le chiffre d’affaires n’est pas cohérent, il est inutile d’aller plus loin.

Étape 2 : comparer le total des charges

Une fois le chiffre d’affaires validé, comparez l’ensemble des charges de l’année.

Dans cette comparaison, il faut raisonner en masse globale.

Les charges à prendre en compte comprennent notamment :

• les dépenses mensuelles
• les cotisations URSSAF
• les cotisations CARPIMKO, CARCDSF ou CIPAV
• les contrats Madelin, PER, prévoyance et mutuelle selon leur traitement comptable
• les amortissements de l’année
• les indemnités kilométriques
• les intérêts d’emprunt

Les éléments qui ne doivent pas être assimilés à des charges déductibles comprennent notamment :

• le remboursement du capital des prêts
• les virements entre comptes
• les mouvements purement de trésorerie

Point d’attention sur les prêts

Pour les prêts, la partie à comparer avec la comptabilité correspond aux intérêts. Le remboursement du capital ne constitue pas une charge déductible. Voir aussi 🏦 Remplir les prêts/crédits.

Vérifiez que le total des charges retenues dans Orthophinance est globalement cohérent avec celui de votre comptabilité.

Étape 3 : lire le bénéfice obtenu

Quand le chiffre d’affaires et le total des charges sont cohérents, le bénéfice doit lui aussi devenir cohérent.

Vous pouvez alors comparer :

• soit le bénéfice net dans Orthophinance avec le bénéfice comptable retenu dans votre comptabilité
• soit le bénéfice fiscal dans Orthophinance avec le bénéfice fiscal de la liasse, selon les réintégrations et retraitements appliqués

Vérifiez d’abord les masses, puis le bénéfice. Le bénéfice est la conséquence du reste.

Étape 4 : que faire en cas d’écart

Un petit écart peut venir d’un arrondi ou d’un décalage de traitement.

Un écart significatif doit vous amener à rechercher précisément l’origine de la différence.

Les causes fréquentes sont :

• une recette oubliée
• une dépense classée au mauvais endroit
• un contrat Madelin, mutuelle ou PER mal renseigné
• un amortissement non saisi ou mal saisi
• des indemnités kilométriques oubliées
• un prêt traité comme une charge complète au lieu de ne retenir que les intérêts
• une différence de retraitement entre le bénéfice comptable et le bénéfice fiscal

Quand nous contacter

Si vous avez comparé :

• le chiffre d’affaires
• le total des charges
• le bénéfice final

et que l’écart reste important, contactez-nous à contact@orthophinance.com.