🔍 Vérifier ses cotisations et régularisations avec Orthophinance

Note

Cet article présente une méthode pour vérifier ses cotisations et régularisations depuis l’onglet Combien dans ma poche. Orthophinance a depuis mis en place un simulateur de cotisations que nous vous conseillons d’utiliser à la place.

Orthophinance calcule vos cotisations URSSAF dues pour chaque année en fonction votre assiette de cotisations.

Le calcul d’Orthophinance peut donc être comparé avec celui de l’échéancier URSSAF afin de vérifier celui-ci.

Pour bien comparer Orthophinance et les échéanciers URSSAF :

La notion de “revenu” pour l’URSSAF correspond à la notion d’assiette de cotisations dans Orthophinance.

Cette vidéo explique comment faire :

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Attention

Cette vidéo utilise l’ancienne méthode. Depuis la réforme, l’assiette des cotisations est différente du revenu d’activité. Avant la réforme, l’assiette correspondait au bénéfice.

Précision sur la saisie des données financières

1 - Cas idéal : saisir ses données mois par mois

Orthophinance a été conçu pour être utilisé mais par mois.

Ainsi, il vaut mieux rentrer ses données de l’année mois par mois et analyser la colonne TOTAL.

2 - Cas moins idéal mais plus rapide : remplir uniquement décembre

Dans cette vidéo on remarque que le bénéfice de l’année est indiqué au mois de décembre.

Il s’agit d’une manière de saisir directement les données annuelles dans Orthophinance.

Attention, il s’agit d’un détournement de la manière dont Orthophinance a été conçu et il faut donc bien respecter les règles ci-dessous afin d’obtenir une estimation correcte.

Règles importantes

Pour que le calcul soit correct, il faut respecter ces quelques règles :

• Bien saisir les valeurs des mois autres que décembre à 0.
• Il ne faut pas saisir ses valeurs annuelles dans un autre mois que le mois de décembre (sinon vous sous estimez les cotisations forfaitaires)
• Saisir dans la case chiffre d’affaire le bénéfice annuel calculé par le comptable et ne pas saisir de dépenses.
• Bien lire la valeur de la colonne TOTAL pour analyser le résultat et pas celle du mois de décembre.

Objectif

Cette page vous guide pour utiliser Orthophinance afin de vérifier l’exactitude du calcul des cotisations définitives effectué par l’URSSAF pour une année N-1 (par exemple, 2023), tel qu’il apparaît dans l’Annexe 1 de votre échéancier de l’année N (par exemple, 2024).

Cela vous permet de vous assurer que le montant de la régularisation demandé par l’URSSAF est basé sur un calcul correct de vos cotisations réellement dues pour l’année passée.

Prérequis

• Avoir reçu votre échéancier URSSAF de l’année en cours (ex: 2024).
• Disposer de l’Annexe 1 : DÉTAIL DE VOS COTISATIONS DÉFINITIVES [Année N-1] (ex: 2023) présente dans cet échéancier. Ce document contient les montants déclarés et le détail du calcul de la régularisation.

Démarche pas à pas

1. Accéder à l’outil de calcul :
   • Connectez-vous à votre compte Orthophinance.
   • Dans le menu, cliquez sur Combien dans ma poche ?.
2. Sélectionner la vue et l’année :
   • Cliquez sur le bouton “Vue annuelle”.
   • Sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez vérifier les cotisations définitives (l’année N-1, par exemple 2023).
3. Préparer les données (Astuce de vérification) :
   • L’objectif est de simuler le calcul de l’URSSAF basé sur les totaux annuels déclarés. Pour cela, nous allons concentrer toutes les informations annuelles sur le mois de Décembre de l’année sélectionnée (ex: Décembre 2023).
   • Assurez-vous que les données pour les mois de Janvier à Novembre de l’année sélectionnée (ex: 2023) sont à zéro dans les champs Chiffre d’affaires, Dépenses mensuelles, CARPIMKO prélevée et URSSAF prélevée. Si vous n’aviez pas rempli ces mois, ils devraient déjà être à zéro.
4. Saisir les données annuelles en Décembre [Année N-1] :
   • Naviguez jusqu’au mois de Décembre de l’année sélectionnée (ex: Décembre 2023) en utilisant la vue mensuelle ou directement dans la vue annuelle.
   • Référez-vous à votre Annexe 1 URSSAF (“MONTANTS DÉCLARÉS POUR L’ANNÉE [N-1]”).
   • Dans Orthophinance, pour le mois de Décembre [N-1] :
     • Chiffre d’affaires : Saisissez ici la somme du montant “Revenus tirés de l’activité conventionnée” ET du montant “Cotisations sociales personnelles obligatoires (hors CSG-CRDS)” indiqués sur votre Annexe 1.
       • Exemple vidéo : 27 911 € + 4 727 € = 32 638 €
     • Dépenses mensuelles : Laissez ce champ à 0.
     • CARPIMKO prélevée : Saisissez ici le montant “Cotisations sociales personnelles obligatoires (hors CSG-CRDS)” indiqué sur votre Annexe 1.
       • Exemple vidéo : 4 727 €
     • URSSAF prélevée : Laissez ce champ à 0.
5. Lancer le calcul :
   • Cliquez sur le bouton Lancer les calculs financiers !
6. Vérifier le résultat :
   • Restez sur la “Vue annuelle” pour l’année [N-1] (ex: 2023).
   • Repérez la ligne “URSSAF due” dans le tableau Orthophinance. Regardez le montant total annuel calculé par Orthophinance.
     • Exemple vidéo : 3 415 €
   • Comparez ce montant “URSSAF due” d’Orthophinance avec le montant total de la colonne A. Cotisations définitives qui se trouve en bas du tableau “MONTANT DÉTAILLÉ DE VOTRE RÉGULARISATION [N-1]” sur votre Annexe 1 URSSAF.
     • Exemple vidéo : 3 416 €
7. Interprétation :
   • Les deux montants (“URSSAF due” dans Orthophinance et “Cotisations définitives” sur l’Annexe 1 URSSAF) doivent être très proches (à quelques euros près, dus aux arrondis).
   • Si les montants coïncident (ou sont très proches), le calcul de base de l’URSSAF pour vos cotisations définitives est correct. Le montant de la régularisation (Montant de la RÉGULARISATION (A - B) sur l’Annexe 1) est donc justifié par ce calcul.
   • Si les montants diffèrent de manière significative, il peut y avoir une erreur dans le calcul de l’URSSAF, ou vous avez peut-être bénéficié d’exonérations spécifiques que Orthophinance ne prend pas en compte (car l’outil vise à assurer une épargne suffisante). Dans ce cas, n’hésitez pas à contacter le support Orthophinance pour analyse.

Le mot de la fin

Cette méthode est une astuce de vérification du calcul URSSAF basée sur les revenus déclarés. Elle ne remplace pas la saisie mensuelle régulière de vos données pour un suivi précis de votre trésorerie et de votre épargne pour les charges tout au long de l’année.