🚗 Saisir les LOA/LLD pour les voitures

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En bref

Règle à respecter

Les mouvements relatifs aux LOA/LLD ne doivent pas être inclus dans les dépenses mensuelles dans l’onglet Finances pro → Tableau de bord.

Pour les remplir, utilisez le menu de saisie avancée.

Une fois les LOA/LLD remplis, lancez les calculs dans l’onglet Finances pro → Tableau de bord pour les voir apparaître dans la vue mensuelle.

• La mensualité LOA/LLD affecte votre cashflow (et donc votre rémunération utilisable)
• L’Amortissement Non Déductible vient impacter votre bénéfice fiscal. S’il n’est pas renseigné, Orthophinance fait l’hypothèse conservatrice que le loyer n’est pas déductible du tout
• Orthophinance permet également de préciser si la mensualité est prélevé depuis un compte personnel.

Attention

Vous ne pouvez pas modifier les LOA/LLD directement depuis la vue mensuelle. Le montant affiché est calculé automatiquement en fonction des LOA/LLD que vous avez remplis dans le menu Saisie avancée.

Définition

Qu’est-ce qu’une LOA/LLD ?

LOA (Location avec Option d’Achat) et LLD (Location Longue Durée) sont deux formes de location de véhicule :

• LOA : Vous louez le véhicule avec possibilité de l’acheter à la fin du contrat en payant une valeur résiduelle
• LLD : Vous louez le véhicule sans option d’achat, vous le restituez à la fin du contrat

Dans les deux cas, vous payez une mensualité fixe qui peut inclure l’entretien, l’assurance et d’autres services selon le contrat.

Véhicules professionnels uniquement

Les LOA/LLD dans Orthophinance concernent exclusivement les véhicules professionnels. Même si vous choisissez de payer les mensualités depuis votre compte personnel, le véhicule doit être utilisé dans le cadre de votre activité professionnelle.

Achat du véhicule en fin de LOA

Si vous décidez d’acheter le véhicule à la fin d’une LOA en levant l’option d’achat, le dernier paiement (valeur résiduelle) ne doit PAS être inclus dans la LOA. Ce paiement correspond à un achat et doit être saisi dans l’onglet Amortissements (voir Remplir les amortissements).

L’amortissement non déductible

Pour les véhicules de tourisme en LOA/LLD, une partie de la mensualité correspond à un Amortissement Non Déductible.

Ce montant dépend du type de véhicule (thermique, électrique, hybride) et de son prix. Les règles fiscales sont complexes et varient selon plusieurs critères.

C’est pourquoi Orthophinance ne calcule pas automatiquement ce montant. Votre bailleur (la société de location) doit vous communiquer ce montant dans le cadre de votre contrat si vous en faites la demande.

Demandez à votre bailleur

Contactez votre bailleur ou consultez vos documents contractuels pour obtenir le montant de l’Amortissement Non Déductible. Cette information vous permettra d’avoir une vision fiscale précise dans Orthophinance.

Les LOA/LLD dans Orthophinance

Saisir un contrat LOA/LLD

Rendez vous dans l’onglet Saisie avancée → LOA/LLD.

A tout moment, cliquez sur En savoir plus pour avoir un rappel sur la fonctionnalité.

La liste de tous les contrats LOA/LLD que vous avez rentrés sont visibles.

Il est possible d’ajouter un contrat en cliquant sur +Ajouter une location. Il est également possible de modifier les paramètres d’un contrat existant en cliquant sur le bouton Détails.

Note

En cliquant sur Détails, le contrat s’ouvre en lecture seule pour éviter les modifications involontaires. Cliquez sur Modifier mon contrat pour revenir à un écran similaire à celui obtenu en cliquant sur +Ajouter une location.

Une définition de chaque paramètre est disponible ci-dessous. Vous pouvez aussi cliquer sur les icônes ? directement dans Orthophinance.

Champs de base

• Nom du véhicule : Donnez un nom au véhicule pour vous y référer plus tard (par exemple “Peugeot 208” ou “Véhicule cabinet”)

• Mensualité TTC : Indiquez le montant en euros TTC du loyer

• Premier loyer majoré : Si le premier loyer est majoré, cochez la case correspondante et indiquez le montant

• Montant annuel de l’Amortissement Non Déductible TTC : Si vous connaissez le montant de l’ANC, cochez la case et indiquez le ici. Si vous ne le connaissez pas, Orthophinance considèrera que la mensualité n’est pas déductible (choix conservateur)

• Date de démarrage/fin : les dates de la première et dernière mensualité

• Case à cocher si votre mensualité est prélevée depuis un compte personnel : Si vous cochez cette case, la mensualité n’aura pas d’impact sur le cashflow de votre compte professionnel.

Véhicule professionnel obligatoire

Même si le paiement provient de votre compte personnel, le véhicule doit impérativement être un véhicule professionnel utilisé dans le cadre de votre activité. Les véhicules personnels ne doivent pas être saisis dans Orthophinance.

Comprendre l’impact fiscal et financier

Impact sur le cashflow

• Si le paiement provient de votre compte professionnel : la mensualité diminue votre trésorerie professionnelle et donc votre rémunération utilisable
• Si le paiement provient de votre compte personnel : la mensualité n’affecte pas votre cashflow professionnel

Impact sur le bénéfice fiscal

La mensualité LOA/LLD est normalement déductible en partie. Si vous renseignez l’amortissement non déductible, la part déductible est calculée automatiquement. Si l’ANC n’est pas renseignée, la location est considérée comme non déductible pour éviter de sous estimer les cotisations.

Impact sur l’assiette de cotisation

L’effet sur l’assiette de cotisation suit la même logique que pour le bénéfice fiscal.

Ne pas supprimer les vieux contrats

Si vous changez votre mensualité ou de véhicule en cours de contrat, modifiez la date de fin sur le contrat actuel et créez-en un nouveau. De manière générale, ne supprimez jamais un vieux contrat dans Orthophinance (sauf si vous avez fait une erreur de saisie).

Pourquoi Orthophinance ne calcule pas l’amortissement non déductible ?

Les règles fiscales concernant l’amortissement non déductible des véhicules sont complexes et dépendent de nombreux critères :

• Type de motorisation (thermique, électrique, hybride rechargeable)
• Prix du véhicule
• Date de mise en service
• Émissions de CO2 (pour les véhicules thermiques)
• Plafonds légaux qui évoluent régulièrement

Plutôt que de risquer une erreur de calcul, Orthophinance vous permet de saisir directement le montant communiqué par votre bailleur, qui est responsable du calcul selon les règles en vigueur.

Cela présente plusieurs avantages :

• Évite les erreurs de calcul liées à la complexité des règles fiscales
• S’adapte à tous les types de véhicules sans nécessiter de paramétrage complexe
• Permet de suivre facilement les changements si les règles ou votre contrat évoluent
• Garantit la cohérence avec les informations fournies par votre bailleur

Si vous n’avez pas l’information

Si votre bailleur ne vous a pas communiqué le montant de l’amortissement non déductible, vous pouvez :

1. Le contacter directement pour obtenir cette information
2. Laisser le champ vide temporairement (aucune réintégration ne sera faite)
3. Consulter votre comptable qui pourra vous aider à obtenir ou calculer ce montant

Différence avec un achat de véhicule

Pour un achat de véhicule avec ou sans prêt, consultez la page dédiée : Saisir le prêt et l’amortissement pour un achat de voiture.

La principale différence :

• LOA/LLD : Vous louez le véhicule, vous payez une mensualité, pas de propriété (sauf option d’achat LOA en fin de contrat)
• Achat : Vous achetez le véhicule (potentiellement avec un prêt), vous en êtes propriétaire, vous l’amortissez comptablement