✅ Vérifier que sa saisie est correcte

Cette page est conçue pour vous aider à vérifier pas à pas que la saisie de vos données dans Orthophinance est correcte, afin que le logiciel produise une estimation fidèle de votre bénéfice net et de votre assiette de cotisation, utilisée notamment pour le calcul des cotisations URSSAF et CARPIMKO.

L’objectif est que l’assiette de cotisations calculée par Orthophinance corresponde autant que possible à celle utilisée dans vos échéanciers URSSAF et CARPIMKO/CIPAV/CARCDSF.

Nous vous proposons ici une checklist hiérarchisée, du plus simple au plus technique.

Il suffit de suivre les étapes dans l’ordre. Si tout est cohérent à chaque niveau, passez à l’étape suivante.

Étape 1 – Contrôle de base : Utilisation exclusive du relevé bancaire

1. Les données saisies sont-elles issues exclusivement du relevé bancaire ou de votre robot comptable ?
   • ✅ Oui : je peux continuer.
   • ❌ Non : je corrige. N’utilisez JAMAIS votre logiciel de télétransmission, il ne reflète pas l’encaissement réel.
2. Les virements entre comptes (pro ↔ perso ↔ épargne) sont-ils bien exclus ?
   • Ces mouvements ne doivent pas être intégrés ni dans le chiffre d’affaires, ni dans les dépenses.
3. Les prélèvements d’impôt sur le revenu, Madelin, PER, mutuelle sont-ils exclus des dépenses ?
   • Ces éléments doivent être saisis uniquement dans la Saisie avancée d’Orthophinance.
4. Les cotisations URSSAF et CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV sont-elles bien renseignées dans leurs champs dédiés ?
   • ❗ Ne les ajoutez pas dans Dépenses mensuelles.

Étape 2 – Contrôle du chiffre d’affaires

1. Avez-vous intégré uniquement les encaissements perçus sur le compte pro ?
   • Vérifiez que vous ne saisissez que les montants réellement crédités sur le compte bancaire.
2. Avez-vous exclu :
   • Remboursements de CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV ou URSSAF ? ✅ Oui, à enregistrer comme dépense négative dans les champs dédiés.
   • Virements personnels ou d’épargne ? ✅ Oui, à exclure.
   • Cautions récupérées ? ✅ Oui, à exclure.
3. Avez-vous bien inclus :
   • IJ sécurité sociale ? ✅ Oui, à inclure.
   • Rétrocessions reçues ? ✅ Oui.
   • Remboursements FIF-PL ? ✅ Oui.
   • Remboursement d’assurance ? ✅ Oui.

Étape 3 – Contrôle des dépenses mensuelles

1. Avez-vous déterminé vos dépenses selon la méthode Addition ou Soustraction ?
   • Vérifiez que vous avez exclu tous les éléments non déductibles de cette case :
     • ❌ Charges sociales URSSAF et CARPIMKO
     • ❌ Impôt sur le Revenu
     • ❌ Virements vers comptes persos
     • ❌ Cautions versées
     • ❌ Prêts (à déclarer dans l’onglet Prêts)
     • ❌ Madelin / mutuelle et PER (à déclarer dans Madelin)
     • ❌ Amortissements (à déclarer dans Amortissements)
2. Les frais kilométriques sont-ils ajoutés manuellement si pertinents ?
   • Orthophinance ne les calcule pas automatiquement.

🔹 Étape 4 – Vérifications avancées

1. Avez-vous rempli correctement vos amortissements si vous avez du matériel > 500 € HT ?
   • Solution : renseigner dans Saisie avancée > Amortissements.
2. Vos contrats prévoyance, Mutuelle et PER sont-ils saisis dans l’onglet dédié ?
   • Ne pas les mettre dans Dépenses mensuelles.
   • Vérifiez la mensualité et la date de début.
3. Vos prêts sont-ils bien renseignés dans Saisie Avancée > Mes prêts ?
   • Ne pas saisir de mensualité dans les Dépenses mensuelles.

Étape 5 – Comparaison bénéfice net réel vs Orthophinance

1. Le total annuel du bénéfice et de l’assiette de cotisation dans Orthophinance est-il proche de celui indiqué sur votre avis d’impôt ou dans l’annexe URSSAF ?
   • Comparez le bénéfice fiscal (souvent appelé revenu professionnel) avec le total de la colonne bénéfice fiscal dans Orthophinance.
   • Comparez également les assiettes de cotisations
   • Une variation de quelques centaines d’euros est tolérable, au-delà il faut chercher l’erreur :
     • ❓ Oubli de dépenses ?
     • ❓ Oubli d’encaissement ?
     • ❓ Contrat Madelin ou prêt oublié ?

Étape 6 – En cas de démarrage en cours d’année

1. Avez-vous laissé vides (pas 0 !) les mois antérieurs au début d’activité ?
   • Ne pas remplir les mois précédant votre début réel d’activité.

✔️ Récapitulatif

✅ À faire	❌ À ne pas faire
Utiliser le relevé bancaire	Utiliser le logiciel de télétransmission
Saisir les IJ, rétrocessions reçues	Saisir un virement perso dans le chiffre d’affaires
Exclure l’IR, URSSAF, CARPIMKO/CARCDSF/CIPAV des dépenses	Ajouter charges sociales dans dépenses
Utiliser les onglets Amortissement, Prêts, Madelin	Mettre tout dans Dépenses mensuelles
Saisir uniquement les mois actifs	Saisir 0 dans les mois non commencés